Vårdgivarwebben

Extern samverkan

Hälso- och sjukvården har ett medicinskt uppdrag – men den medicinska rehabiliteringen behöver oftast gå hand i hand med en arbetslivsinriktad rehabilitering som externa aktörer ansvarar för.
Patientens samtycke krävs för vårdens kontakt med externa aktörer.

 

Samtycke

Patienten kan häva sekretessen helt eller delvis genom samtycke så att uppgift får lämnas ut till en enskild eller extern part.Varje aktör ska försäkra sig om att det finns ett samtycke. OBS: Lämna aldrig ut fler uppgifter än vad samtycket medger. Om individen har skyddade personuppgifter ska du vara extra noga med vilka uppgifter samtycket avser och till vem de får lämnas.

Muntligt sam­tycke gäller. Samtycket ska dock dokumenteras i patientjournalen. Ange vilket datum och hur samtycket inhämtats samt vad patienten samtycker till.

Skriftligt samtycke rekommenderas. Det blir då tydligt för patienten vad medgivandet gäller och är att föredra om vårdens rätt att lämna ut uppgifter skulle ifrågasättas. Samtycket ska biläggas i journal. 

I de fall du lämnar ut uppgifter om patienten ska du dokumentera detta i patientens journal. Vilka uppgifter du lämnat och till villken instans.

Mallar för samtycke

Arbetsgivare
Blankett - Samtycke att information ges till arbetsgivaren - version 210430

Försäkringskassan, Arbetsförmedlingen, socialtjänsten
Blankett - Samtycke att information ges till externa aktörer - version 210430

 

Offentlig vårdgivare

Du som arbetar hos offentlig vårdgivare behöver inte inhämta samtycke då 

  • Information behöver utbytas mellan förvaltningar inom VGR (gäller för de personer som är inblandade i patientens vård OSL 25 kap. 11 § 2 p).
  • Försäkringskassan begär uppgifter som behövs enligt socialförsäkringsbalken 110 kap. 31 §.  Försäkringskassan ska endast begära de uppgifter som behövs för att handlägga aktuellt ärende. Det innebär att om Försäkringskassan begär ut hela journalen bör du be utredaren att precisera sin begäran och frågeställning.

Privat vårdgivare 

Du som arbetar hos privat vårdgivare kan behöva samtycke från patient eftersom privata vårdgivare inte regleras på samma sätt som offentlig.

Arbetsgivare

Arbetsgivarens rehabiliteringsansvar (SKR.se) när en arbetstagare får nedsatt arbetsförmåga på grund av skada eller sjukdom aktualiseras.

Samverka med arbetsgivaren

Försäkringskassan

Samverka med Försäkringskassan

Försäkringskassan bedömer rätten till ersättning från socialförsäkring och har ett samordningsansvar för individens återgång i arbete efter skada eller sjukdom.

 

Avstämningsmöten via SAFOS Mötestjänst

Försäkringskassan kallar till avstämningsmötet men sjukvården kan initiera det. 

I maj 2025 byter Försäkringskassan digital mötestjänst från Skype till SAFOS – en samarbetsplattform för offentlig sektor. Under en begränsad tid kommer båda systemen vara igång, och ni kommer att få bokningar med SAFOS mötestjänst.

SAFOS Mötestjänst har funktioner för effektiva och närvarande videomöten internt som externt. Samt en pålitlig chatt med en mängd olika funktioner för digitalt samarbete.

Fördelar med SAFOS mötestjänst:

  • Säker legitimering för alla deltagare
    – BankID (medborgare, arbetsgivare, kommuner)
    – SITHS (hälso och sjukvård, kommuner)
    – Efos (Försäkringskassan)
    – FrejaOrgID medborgare)
  • Video och ljud är aktiverat vid inloggning
  • Inte en molntjänst
  • Fungerar med de flesta webbläsare
  • Funktion för omröstning vid tidsbokning

Läs mer och hitta manualer.

Kontakta i första hand er egen it-support om problem eller frågor uppstår. Vid svåra problem går det bra att mejla
safos@forsakringskassan.se

Försäkringskassan via SAFOS 

Tillbaka till inledningen

 

Bedöm behovet av rehabiliteringsåtgärder

Tillbaka till inledningen

 

 

Regional rutin: Insatser för suicidnära personer som upptäcks inom Försäkringskassan

Tillbaka till inledningen

Arbetsförmedlingen

Arbetsförmedlingen ansvarar för arbetslivsinriktade åtgärder och rehabilitering om en person är arbetssökande.

Arbetsförmedlingen: För hälso- och sjukvården

Socialtjänsten

Socialtjänsten ansvarar för viss social rehabilitering inom kommunen.

  • Fråga från socialtjänsten till läkare om arbetsförmåga (VGR 2020)
    Formuläret kan användas för att klargöra om en patient som uppbär försörjningsstöd har aktivitetsbegränsningar som gör att hen inte kan delta i aktiviteter initierade av socialtjänsten.
    (Formuläret är framtaget av primärvården i samverkan med socialtjänsten i Göteborg, Mölndal, Ale, Härryda, Kungälv, Partille, Stenungsund, Tjörn och Öckerö.)

Samordningsförbund

Samverkan VG